Cerca nella LAN

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Mentre trovare informazioni su Internet è gratuito e facile, lo stesso non è vero per la LAN aziendale. In effetti, individuare documenti importanti sulla rete dell'azienda non è mai stato più difficile, con un numero crescente di PC, server, database e documenti client che lo rendono un esercizio doloroso e che richiede tempo.

Ciò è aggravato dal fatto che nessun gestore di rete vuole che le preziose informazioni della loro azienda siano accessibili a ogni dipendente, nessun direttore finanziario desidera sprecare denaro per gli strumenti di ricerca e nessun dipendente desidera passare ore a localizzare i documenti che hanno archiviato mesi fa.

La ricerca aziendale è diventata un argomento caldo, con Google che ha raccolto il profilo della tecnologia. Ma non sono solo le oltre 500 aziende dei dipendenti che stanno beneficiando del nuovo software e hardware che promette di risparmiare tempo e denaro alle aziende.

Quindi quale opzione è la migliore per la tua azienda? Non si tratta solo di confrontare i costi delle licenze: devi decidere esattamente di cosa hai bisogno da uno strumento di ricerca.

Il bibliotecario dell'azienda

Alla ricerca di cose è uno di quei bizzarri confini filosofici: la vasta tribù dello sguardo organizzato con disgusto per le piccole bande vaganti di ricercatori disorganizzati. C'è un enorme divario nel modo in cui le persone gestiscono la conoscenza, e forse questo spiega perché ci sono voluti due decenni per il software di ricerca aggiuntivo per apparire nel mercato LAN.

Forse il ritardo nell'emergere di prodotti per cercare la rete è stato perché le reti tendono alla moda ad essere uno sforzo di gruppo, ed è impossibile lavorare come gruppo senza un principio organizzativo. Ogni file server che ho visto rappresenta il flusso di lavoro dei suoi utenti attraverso la struttura delle directory, delle condivisioni e dei nomi di file che memorizza.

Ogni azienda tende ad avere almeno un "bibliotecario", anche se questo non è il loro titolo o ruolo. È inerente alla maggior parte delle attività commerciali che il flusso di obblighi attraverso una squadra significa che stai meglio a chiedere al bibliotecario che tuffarti nella struttura dei file - inoltre, si sentono bene per essere chiesto: il karma è preservato.

Tuttavia, c'è una limitazione piuttosto netta per quel tipo di struttura nelle aziende, ed è un faro di speranza per tutti noi creativi disorganizzati. Ci sono alcune ricerche che dovrai effettuare che non seguiranno la struttura del tuo flusso di lavoro o del tuo spazio di archiviazione.

Svantaggio numerico

Poco dopo l'11 settembre 2001, a tutte le banche del Regno Unito è stato chiesto di dichiarare formalmente di non aver avuto rapporti con un elenco di persone. Questo elenco è stato consegnato dalle Nazioni Unite e i due terzi dei nomi includevano la parola "Mullah". Tuttavia, di quelli, parecchi non sono stati digitati "Mullah" ma "MU-1-1-AH". Questo è uno stile di rappresentazione che non è insolito in traduzioni araba a inglese, e che è stato nascosto nel caso di questo elenco essendo presentato in un testo semplice (che tutti rappresentano come carattere del corriere, in cui il numero 1 e la lettera L sembra molto simile).

Qui avevamo un classico killer di ricerca. Trovare la prova di assenza di eventuali mullah nell'elenco, andando a un tipo di bibliotecario e chiedendo loro di rimettere indietro i file, è stato un non avviamento. Trovare i nomi con una query di ricerca abbastanza semplice o un programma unico aveva un gotcha nascosto. Ciò che era necessario era un metodo molto più intelligente per guardare i dati.

Ci sono lingue e tecnologie per aggirare questo problema: espressioni regolari, Grep e Perl e persino SQL in un modo astratto, sono tutti metodi per esprimere "Trova tutti i documenti di parole contenenti" pagamento "all'interno della stessa frase di" Mullah " '. Ma il fatto rimane, la maggior parte delle LAN non ha guru perl interni in attesa di atrocità terroristiche in tutto il mondo solo per poter mostrare le loro capacità di codifica.