Come caricare e gestire i file con i moduli di Google
Uno degli strumenti Google più popolari, Google Forms, è utile quando si crea e si analizza i sondaggi. Gli aggiornamenti recenti hanno introdotto ancora più ottime funzionalità per un servizio già eccellente. Che tu sia un reclutatore che ha bisogno di curriculum dei candidati o forse un tutor che ha bisogno di raccogliere compiti dai loro studenti, ora puoi consentire agli altri di caricare file direttamente dal tuo modulo di Google.
Aggiunta del pulsante di caricamento del file al tuo modulo Google
L'aggiunta di un pulsante di caricamento del file fa la differenza quando si tratta di moduli.
- Quando crei un nuovo modulo Google, avrai la possibilità di aggiungere domande con diverse opzioni predefinite. Seleziona l'ultima sezione e fai clic sull'icona "⊕" (cerchia con più) dalle opzioni trovate a destra. Questo passaggio aggiunge una nuova domanda (sezione) al modulo.
- Fai clic sul menu a discesa nella sezione in alto a destra del frame delle domande (solitamente etichettata "Scelta multipla").
- Scegliere "Upload di file" Dall'elenco.
- Selezionare "Continua" Per consentire i caricamenti di file sul tuo Drive Google.
- Digita la tua domanda, quindi personalizza le tue regole di caricamento. Google moduli accetta automaticamente le modifiche, non è necessario salvarlo o fare clic su qualsiasi cosa.
- Gli utenti del modulo di Google ora vedono il "Aggiungi file" Opzione nella sezione "Carica file" del modulo.
- Gli utenti inviano file in base ai criteri impostati sopra, quindi visualizza il loro elenco di upload e scelgono di "Caricamento" loro sul tuo account Drive.
Caricamento di più file dai moduli di Google
Come per la maggior parte dei servizi Internet che consentono carichi di file, non è possibile caricare un'intera cartella contemporaneamente. I singoli file devono essere aggiunti separatamente nei moduli di Google.
Ad esempio, se il modulo viene utilizzato per i candidati, lo progetterai per caricare i loro curriculum separatamente dalle loro lettere di copertura.
Allo stesso modo, se hai bisogno di loro per fornire i loro curriculum, una foto e un ID scansionato, il modulo Google avrà tre pulsanti di caricamento: uno per ogni documento richiesto.
Opzioni di archiviazione e proprietà dei file
Tutti i file caricati dai tuoi moduli Google vengono archiviati sul tuo Drive Google in modo ordinato e conveniente.
Ogni Il titolo di domanda/sezione nel modulo viene usato come nome per una nuova cartella. Elementi caricati corrispondenti a una particolare sezione Ottieni archiviato nella cartella associata, Quindi il processo è relativamente automatizzato e non richiede alcuna organizzazione manuale.
Se in qualsiasi momento è necessario visitare una cartella specifica nei moduli di Google e recuperare un file, vai a "Dashboard", quindi seleziona la scheda etichettata "Risposte."Una volta lì, fai clic su "Vedi cartella" Pulsante situato nella parte in basso a destra della finestra.
Se scegli di collegare uno dei tuoi moduli ai fogli di Google, puoi tracciare tutti i file caricati in "Risposte" Scheda di un determinato foglio di calcolo. Inoltre, ogni file include un collegamento diretto per un accesso più facile.
Gli intervistati che caricano direttamente i file dal loro drive Google creano automaticamente una copia del loro file originale. Una volta caricato il file, anche tu (il proprietario del modulo) diventa il proprietario della copia. Tuttavia, il file originale non impostato su pubblicità rimane visibile esclusivamente al suo proprietario.
Uploader Tracciare tutte queste azioni nella barra laterale di Google Drive.
Esportazione di moduli abilitati per il caricamento con editore di moduli
"Form Publisher" è un popolare componente aggiuntivo di Google Forms che trasforma automaticamente i moduli compilati in documenti di Google per una facile condivisione e revisione. Invece di accedere a ciascuna applicazione dalla dashboard e cercare file correlati nelle cartelle dell'unità, puoi Farli convertire tutti automaticamente in file PDF ben strutturati per una rapida revisione.
Se vuoi usare il publisher dei moduli con i moduli Google abilitati per il caricamento, ci sono due cose che puoi fare. È possibile inserire un collegamento diretto al file caricato o visualizzare il collegamento direttamente nel documento se il file è un PNG, JPG o un'immagine GIF. Quest'ultimo è incredibilmente conveniente in quanto consente di stampare moduli completi e rivederli offline se necessario.
Conclusione
Come puoi vedere, il pulsante di caricamento del file in Google Forms è senza dubbio vantaggioso se sei un rappresentante delle risorse umane che si occupa di molti curriculum o un tutor che ha molti studenti che inviano i loro compiti a casa. Indipendentemente dallo scopo del tuo modulo, gli utenti finali possono ora caricare file direttamente dal tuo modulo di Google. I file vengono archiviati sul tuo drive Google, ordinatamente organizzati in cartelle separate.
