Come tornare alle revisioni precedenti di un foglio di calcolo nei fogli di Google

Se usi la piattaforma di Google Docs (e così tante persone lo fanno!) Quindi sei consapevole che è una suite di prodotti per l'ufficio che ti consentono di gestire fogli di calcolo, documenti e presentazioni proprio come Excel, Word e PowerPoint, solo senza dover pagare nulla. Google Sheets è il lavoro di Excel e sebbene non abbia tutte le funzionalità Excel, è un potente pacchetto software di produttività in grado di gestire qualsiasi cosa tu lo lanci. È interessante notare che i fogli di Google superano Excel in un'area importante: il controllo della versione. Il ritorno alle versioni precedenti del tuo foglio di calcolo è banalmente facile nei fogli di Google. In questo articolo tutorial, ti mostrerò come farlo.

Per la maggior parte degli utenti domestici o della scuola, il controllo della versione non è molto importante. È fondamentale per gli utenti aziendali, tuttavia, sia per il monitoraggio interno che per il controllo interno ed esterno. È anche utile se si apportano modifiche che devi tornare indietro e correggere. (“Il boss odia il nuovo layout della tabella e lo vuole tornare così com'era.")

La chiave per la padronanza del controllo della versione di fogli è che Excel (pur avendo una funzione di salvataggio automatico) dipende dai salvataggi manuali per la normale archiviazione dei file. Fogli di Google invece invece automaticamente. C'è un meccanismo integrato per il roll back cambia nei fogli di Google e si chiama "Version History."

Ritorna a una versione precedente di un file in fogli di Google

Puoi tornare a una versione precedente di qualsiasi documento di Google tramite il documento stesso o da Google Drive.

1. Apri il foglio che desideri ripristinare.
   
2. Seleziona il collegamento "Tutte le modifiche salvate in unità" o "l'ultima modifica è ..." nel menu in alto.
   
3. Seleziona una versione precedente dal menu Slide che appare a destra.
   
4. Controlla la casella in basso accanto per mostrare le modifiche.
   
5. Seleziona il pulsante ripristina questa versione nella parte superiore dello schermo.
   

Una volta selezionata una versione precedente con le modifiche a mostrare selezionate, i fogli ti mostreranno nella pagina ciò che è diverso tra le due versioni. Puoi quindi scorrere tutte le versioni precedenti per trovare la modifica che stai cercando di correggere. Quindi premi il pulsante di revisione di Restate questo per fare esattamente questo.

Selezionare ogni versione precedente ti mostrerà esattamente come appariva quel foglio quando salvato. Rende molto semplice confrontare le versioni, identificare dove sono state apportate e ripristinate le modifiche.

Google mantiene tutte le vecchie versioni dei documenti in modo che l'elenco possa essere lungo.

Puoi anche tornare a una versione precedente direttamente da Google Drive:

1. Passa a Google Drive e seleziona la mia unità o recente a seconda di quando stavi lavorando per l'ultima volta sul documento.
2. Seleziona "I" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Questo mostrerà lo stesso menu di diapositiva a destra come vedi all'interno del foglio.
4. Seleziona attività e quindi una versione precedente del documento per caricarlo.

Se un documento continua a cambiare, puoi scaricarlo sul tuo computer. Seleziona l'icona a tre punti in Google Drive e seleziona Gestisci versioni. Quindi premi di nuovo i tre punti e seleziona Scarica. Scarica Prendi il foglio al di fuori del controllo della versione però.

Si noti che se si apportano modifiche a una copia locale, dovrai caricarla su Google Drive per includerlo nella cronologia della revisione del documento. È qualcosa che ha bisogno di tener conto se la tua organizzazione utilizza il controllo della versione o viene verificata.

Ritorna a una versione precedente di un file in Excel 2016

Puoi farlo in Microsoft Excel? Sì, puoi tornare a una versione precedente di un file in Excel ma solo se sei connesso a SharePoint. Altrimenti, Excel non mantiene le versioni precedenti a meno che tu non abbia esplicitamente chiesto di farlo.

1. Apri la cartella di lavoro Excel che vuoi ripristinare.
2. Seleziona file e cronologia.
3. Seleziona come versione precedente dall'elenco che appare al centro.

Se la cronologia è grigiata, significa che Excel non è connesso a SharePoint o non è configurato per il controllo della versione. Puoi controllare SharePoint se è necessario.

1. Apri la biblioteca dalla barra di lancio rapido.
2. Selezionare il documento Excel e fare clic con il tasto destro tra il nome e la data.
3. Fare clic con il tasto destro e selezionare la cronologia della versione. Questo potrebbe apparire come un'icona a tre punti a seconda della versione di SharePoint.
4. Passa il mouse su una versione precedente del file e visualizza, ripristina o elimina quanto è necessario.

È decisamente più facile tornare a una versione precedente di un file in fogli Google che in Excel. Le istanze autonome di Excel non lo consentono comunque, ma se sei un utente di SharePoint è possibile come descritto. L'uso di fogli in questo modo è decisamente migliore e rende il controllo delle versioni più vecchie più velocemente e più fluide.

Conosci qualsiasi altro modo per tornare a una versione precedente di un file in fogli di Google? Parlaci qui sotto se lo fai.