Come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google

Come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google

I fogli di calcolo sono un ottimo strumento quando si tratta di grandi quantità di dati. Quando le informazioni si diffondono a più fogli, può essere un po 'difficile tenere traccia delle modifiche apportate da scheda a scheda. Fortunatamente, Google Sheets ha la possibilità di collegare i dati attraverso i tuoi fogli di lavoro con l'uso delle funzioni appropriate.

Ti mostreremo come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google e come collegare dinamicamente le informazioni durante il tuo progetto.

Come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google su un PC Windows, Mac o Chromebook

Se si utilizzano fogli Google su un computer, è possibile collegare i dati tra le schede seguendo questi passaggi:

  1. Procedi ai fogli di Google e al documento su cui si desidera aggiungere collegamenti o crea un nuovo foglio.
  2. Fai clic sulla cella che si desidera creare il collegamento in quindi digitare il segno uguale, =.
  3. Digita il numero del foglio e la cella che si desidera collegare. Ad esempio, se si desidera collegare la prima cella nel secondo foglio, verrà scritta come Sheet2!A1. La cella A2 sul foglio 3 verrà scritta come foglio3!A2. Ricorda che la sintassi sarà il numero del foglio seguito da un marchio esclamativo, seguito dal numero di cella.
  4. Se al foglio è stato dato un nome o con spazi, digitare il nome del foglio all'interno di singole citazioni. Ad esempio, si desidera collegare la cella B2 di un foglio chiamato foglio dati, quindi la sintassi della funzione sarà = "foglio di dati"!B2.
  5. Se desideri importare più celle, dovrai digitare l'intervallo nella tua funzione. Ad esempio, se si desidera collegare i dati dal foglio 2, con i dati dalle celle C1 a C10, la funzione apparirà come = foglio2!C1: C10. Si noti che questo non copierà tutti i dati da più celle in una singola cella. Copierà solo le celle rispetto alla posizione degli altri dati collegati. Ad esempio, se si utilizza la funzione = foglio2!C1: C10 e incollalo sulla cella A2, copierà solo il valore della cella sulla cella del foglio 2 C2. Se incolla questa formula su A3, rifletterà solo i dati sul foglio 2 C3, ecc.
  6. Se ricevi un errore #Ref, ciò significa che l'indirizzo a cui stai collegando non esiste o la sintassi ha un errore. Controlla se hai scritto il nome del foglio o della cella correttamente.

Se si desidera evitare gli errori di ortografia del foglio, puoi fare clic sulla cella che si desidera collegare. Per fare questo:

  1. Fai clic sulla cella che si desidera creare un collegamento quindi digita in =.
  2. Fare clic sul foglio sul fatto che si desidera collegare nel menu in basso, quindi fare clic sulla cella che si desidera collegare e premere il tasto Invio.
  3. Se lo hai fatto correttamente, dovresti essere reindirizzato automaticamente al foglio in cui hai inserito il collegamento.
  4. Se si desidera copiare un intervallo di valori, fai clic e trascina il mouse fino a quando non si seleziona tutte le celle che si desidera collegare.

Come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google su un iPhone

Una funzione simile può essere fatta quando si utilizzano fogli Google sul tuo iPhone. Per fare questo, segui questi passaggi:

  1. Apri la tua app per fogli Google mobile.
  2. Apri un foglio esistente o crea uno nuovo.
  3. Procedi al foglio su cui si desidera inserire un link e selezionare la cella che si desidera avere quel link.
  4. Digita in =
  5. Digita il nome del foglio seguito da un punto esclamativo. Se al foglio è stato dato un nome o contiene spazi, digita il nome all'interno di singoli virgolette. Ad esempio, se il foglio viene denominato scheda dati, la funzione sarà = 'foglio di dati'!
  6. Digita la cella o l'intervallo di celle che si desidera importare. Ad esempio, se si desidera importare celle da B1 a B10 sul foglio 2, inserirai la formula = foglio2!B1: B10. Se stai inserendo un foglio con spazi o nomi come nell'esempio sopra, la sintassi sarebbe = "foglio di dati"!B1: B10.

Come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google su un dispositivo Android

Il processo di collegamento dei dati da un foglio a un altro in Android è simile al processo come su iPhone. Se vuoi collegare i tuoi fogli, segui i passaggi come indicato sopra per l'iPhone.

Collegamento dei dati dalle celle all'interno dello stesso foglio

Se si desidera collegare le celle insieme sullo stesso foglio, il processo è abbastanza simile a quelli sopra indicati. Questo è uno strumento utile se si desidera fare riferimento ad altre celle in una formula o se si desidera che i tuoi dati cambino dinamicamente ogni volta che cambiano particolare valori delle celle. Per fare questo, su un desktop o su dispositivo mobile, fai quanto segue:

  1. Sui fogli di Google aperti, seleziona una cella in cui si desidera avere il riferimento quindi digita in =.
  2. Digitare la cella o l'intervallo di celle che si desidera collegare o fare clic o fare clic e trascinare le celle.
  3. Se finisci con un errore #Ref, controlla se si dispone di un errore di ortografia o punteggiatura.

Questo trucco è utile quando si crea fogli di calcolo dinamici, poiché puoi posizionare molti valori in particolari cellule e quindi nascondere queste celle in seguito. Ciò significa che chiunque utilizza il foglio di calcolo deve solo vedere i dati pertinenti senza dover guardare i valori delle celle nascoste. Un cambiamento nel valore di una particolare cella rifletterà su ogni cella che ha un collegamento in esso.

Collegamento dei dati da un file completamente separato

Con i fogli di Google, non ti limiti a utilizzare i dati all'interno di un singolo file. C'è un modo per importare dati da altri file al tuo foglio di calcolo. Ciò significa che eventuali modifiche apportate a quel file rifletteranno anche sul tuo foglio di calcolo collegato. Questo può essere fatto usando la funzione di importrange.

Questo comando particolare è tuttavia disponibile solo sulla versione desktop di Google Sheets. Se si utilizzano i dati dal tuo cellulare, salva il lavoro sul cloud e quindi apri i file su un computer. Per utilizzare la funzione ImpoRtrange, seguire i passaggi seguenti:

  1. Apri fogli di Google.
  2. Apri sia il file che si desidera importare sia il file a cui si desidera collegare i dati.
  3. Evidenzia il file da cui si desidera copiare i dati. Fai clic sulla barra degli indirizzi sopra e copia l'intero indirizzo. È possibile fare clic con il tasto destro, quindi scegliere Copia o utilizzare la scorciatoia CTRL + C.
  4. Evidenzia il file in cui si desidera copiare i dati. Scegli una cella da cui inizierà l'importazione dei dati. Fai clic sulla cella e quindi digita = imporTrange.
  5. Digita una parentesi aperta "(" quindi incolla nell'indirizzo che hai copiato in doppie virgolette. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Incolla o utilizzare il collegamento CTRL + V per copiare esattamente l'indirizzo.
  6. Digita una virgola ", quindi digita il foglio e la cella del file che si desidera essere copiato. Questi valori dovrebbero anche essere entro le virgolette. Ad esempio, se si desidera copiare il foglio 1 celle da A1 in A10 dal file, scriverai in “foglio1!A1: A10 ". Se il nome del foglio è stato modificato o ha spazi, non è necessario digitare le virgolette singole entro le doppie virgolette. Digitare in una parentesi chiusa ')'.
  7. premere Invio. Se avessi la sintassi correttamente, vedresti il ​​caricamento delle informazioni. Se vedi un errore che dice il caricamento, aggiorna il foglio o chiudi il foglio e quindi aprilo di nuovo. Se vedi un errore #Ref, controlla l'ortografia dell'indirizzo o le citazioni o le virgole. Gli errori #Ref di solito significano qualcosa di sbagliato nella sintassi. Se ricevi un errore #Value, ciò significa che i fogli di Google non possono trovare il file che stai collegando. L'indirizzo stesso può essere sbagliato o il file è stato accidentalmente eliminato.

FAQ aggiuntive

Di seguito è riportata una delle domande più comuni poste ogni volta che si presentano le discussioni sul collegamento dei dati sui fogli di Google:

Questo può essere utilizzato per estrarre informazioni da un foglio di Google completamente diverso? O deve essere nello stesso foglio di calcolo?

Come indicato sopra, i dati possono provenire dallo stesso foglio di lavoro o da un altro file completamente. La differenza è che dovrai utilizzare la funzione di importrange per i dati da un foglio esterno, invece di utilizzare il semplice segno '=' per i dati all'interno del foglio di lavoro.

Tieni presente che se si utilizza un file esterno, se quel file viene eliminato, tutte le celle con la funzione ImporTrange visualizzano un errore #Ref o #Value che significa che i fogli di Google non possono trovare i dati collegati.

Eliminare il lavoro impegnato

I fogli di calcolo dinamici sono un ottimo strumento per coloro che gestiscono molti dati. L'aggiornamento automatico di tutte le tabelle correlate elimina tutte le attività di impegno richieste per cambiare le informazioni ridondanti. Sapere come collegare i dati da una scheda diversa nei fogli di Google aumenta l'efficienza e la produttività. Tutto ciò che riduce la ridondanza inutile è sempre un vantaggio.

Conosci altri modi per collegare i dati da diverse schede nei fogli di Google? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.