Come partecipare a rowout room in Microsoft Teams

Come partecipare a rowout room in Microsoft Teams

Avere una riunione di grande gruppo può spesso rendere difficile avere discussioni aperte e scambiare idee. Fortunatamente, con Microsoft Teams, che si unisce alle sale breakout può rendere la comunicazione tra un piccolo gruppo molto più fluido. Se hai appena iniziato a usare i team, potresti non avere familiarità con come puoi unirti a una simile stanza. Non preoccuparti, ti abbiamo coperto.

Dopo aver letto questo articolo, andrai via sapendo come unirsi, creare, rinominare o chiudere una stanza di breakout in Microsoft Teams. Risponderemo anche ad altre domande preziose in modo da poter ottenere il massimo da questo solido software di collaborazione team.

Come partecipare a rowout room in Microsoft Teams?

Le stanze di breakout nei team Microsoft possono rendere molto più semplice la comunicazione del team. Unendosi a una stanza, sarai in grado di discutere i dettagli della tua strategia di marketing con un gruppo specificamente costruito attorno a quello. Forse sei uno studente e il tuo professore deve aggiungerti a una stanza separata per alcuni incarichi di gruppo.

Sappi che solo gli organizzatori della riunione possono creare queste stanze. Ciò significa che sarai in grado di unirti a una stanza di breakout solo una volta che l'organizzatore ne crea uno. L'app ti sposterà immediatamente nella stanza o otterrai un invito a unirti.

Sul desktop

  1. Se non sei automaticamente aggiunto alla stanza, attendere che appaia l'invito.
  2. Quando viene visualizzata la finestra pop-up, fai clic su "."
  3. Ora puoi chattare in questa stanza separatamente dalla riunione principale.
  4. Per tornare alla riunione centrale, fai clic sul pulsante "Return". Non vedrai questa opzione se il tuo organizzatore di incontri non l'ha precedentemente abilitata.
  5. Torna nella stanza di breakout facendo clic sul pulsante "Join Room".

Su dispositivi mobili

  1. Aspetta che appaia il pop-up.
  2. Una volta che lo fa, tocca "join" per passare alla stanza di breakout.
  3. Nel caso in cui ti manchi l'invito iniziale, ci sarà uno stendardo nella parte superiore della finestra della riunione principale. Fai clic su "Join" lì.
  4. Passa tra la riunione centrale e la stanza di breakout toccando i pulsanti "ritorno" e "join room". Tuttavia, questa funzione potrebbe non essere sempre disponibile.

Come creare una stanza di breakout in Microsoft Teams?

La creazione di una stanza di breakout come organizzatore di incontri può aiutarti a dividere i partecipanti in gruppi più piccoli. Questa funzione è conveniente per le riunioni di classe o qualsiasi altra riunione che prevede il lavoro di gruppo.

Se non hai mai gestito le stanze di breakout, devi prima abilitare questa opzione:

  1. Accedi all'app desktop dei tuoi team.
  2. Apri la pagina "Impostazioni" facendo clic sull'immagine del profilo.
  3. Vai alla sezione "Generale" e trova la scheda "Applicazione".
  4. Assicurati che l'opzione "Accendi nuova esperienza di incontro" sia selezionata.
  5. Riavvia l'app.

Ora sarai pronto a creare una stanza di breakout nella riunione centrale. Tuttavia, ci sono alcuni punti che vale la pena sapere:

  • Assicurati che tutti i partecipanti ai team utilizzino l'ultima versione dell'app.
  • Utilizzare la versione dell'app desktop per creare sale breakout.
  • Devi essere l'organizzatore della riunione per vedere l'opzione Breakout Room nel menu di controllo.
  • Le stanze di breakout sono disponibili solo quando si avvia un "incontro ora" in un canale o un calendario specifico o in riunioni programmate privatamente. Non avrai la possibilità di effettuare queste stanze con chiamate regolari.
  • Nessuno dei partecipanti alla riunione avrà la possibilità di creare (o vedere) l'opzione Breakout Rooms e non è possibile delegare questa capacità.

Ecco i passaggi per la creazione di sale breakout nei team Microsoft:

  1. Inizia l'incontro come fai di solito.
  2. Aspetta che i partecipanti si uniscano.
  3. Fare clic sul pulsante "Breakout Rooms" nel menu di controllo. È il pulsante tra le opzioni aggiuntive ellipsis e i controlli di reazione.
  4. In "Impostazioni della stanza", seleziona quante stanze hai bisogno.
  5. Sotto "partecipanti", scegli come vorresti che l'app assegnasse nuove persone alla stanza. Puoi selezionare "automaticamente", che assegnerà tutte le persone alla stanza specifica o "manualmente", dove aggiungi tu stesso i partecipanti. Nota che non è possibile modificare questa preferenza in seguito.
  6. Fai clic sul pulsante "Crea camere" per finire.

Ora hai creato una stanza di breakout in Microsoft Teams. Vedrai l'elenco di tutte le sale breakout insieme alle opzioni di gestione della stanza sulla barra laterale di destra.

Come assegnare una stanza di breakout in Microsoft Teams?

Se hai scelto l'opzione "manualmente" durante la creazione di una stanza di breakout, dovresti aggiungere tu stesso i partecipanti. Segui i passaggi seguenti per farlo:

  1. Dopo aver creato una stanza, fai clic su "Assegna i partecipanti."Vedrai un elenco dei partecipanti alla riunione principale sulla barra laterale di destra.
  2. Seleziona la casella accanto al nome della persona (o delle persone) che vuoi aggiungere alla stanza.
  3. Fai clic su "Assegna" e scegli una stanza in cui si desidera aggiungere questi contatti.
  4. Se si desidera creare altre stanze di breakout, ripeti i passaggi 2 e 3 fino a assegnare tutti alle loro stanze.

Nota: I partecipanti alla riunione che si sono uniti con un telefono da scrivania non saranno in grado di unirsi alle stanze di breakout. Puoi usare la riunione centrale come rottura di breakout.

Come rinominare una stanza di breakout in Microsoft Teams?

Rinominare una stanza di breakout è particolarmente comodo quando si lavora con più stanze. Puoi nominare ogni gruppo, quindi rappresenta meglio l'attività o le persone assegnate ad esso. Questo è un compito relativamente semplice che coinvolge solo alcuni passaggi:

  1. Passa il mouse sopra la stanza che si desidera rinominare e fare clic sul pulsante Ellissis. Questo mostrerà più opzioni.
  2. Fare clic sull'opzione "Rinomina Room" dal menu a discesa.
  3. Rinomina il gruppo e colpisci "Rinomina Room" per finire.
  4. Ripeti i passaggi 1-3 per tutti i gruppi che necessitano di ridenominazione.

Come chiudere una stanza di breakout in Microsoft Teams?

Se chiudi una stanza di breakout, tutti i partecipanti torneranno alla riunione centrale. Puoi chiudere le stanze di breakout singolarmente o allo stesso tempo.

Chiudi singolarmente una stanza di breakout

  1. Passa il mouse sopra lo stato della stanza "aperta" nella barra laterale di destra.
  2. Fai clic sul pulsante Ellispsis per ulteriori opzioni.
  3. Seleziona "Close Room" dal menu a discesa.

Chiudi tutte le stanze di breakout allo stesso tempo

  • Seleziona l'opzione "Close camere" nella barra laterale di destra.

Queste stanze ora cambieranno il loro status in "chiuse."Quando tutti i partecipanti sono tornati alla riunione centrale, fai clic su" riprendi "per continuare la riunione.

Come consentire ai partecipanti di tornare alla riunione principale nelle squadre?

Per impostazione predefinita, i partecipanti non possono tornare alla riunione centrale durante la sala di lavoro. Dovrai accendere questa opzione in anticipo. Fortunatamente, l'intero processo è un pezzo di torta:

  1. Vai in cima alla stanza di breakout e fai clic su Ellipsis per ulteriori opzioni.
  2. Fai clic su "Impostazioni della stanza."
  3. Accendi il pulsante di disattivazione che consente ai partecipanti di tornare alla riunione centrale.

I partecipanti alla riunione avranno ora la possibilità di fare clic sul pulsante "Return" nella loro stanza di breakout per riportarli alla riunione centrale. Inoltre, possono tornare nella stanza di breakout facendo clic sul pulsante "JOIN Room".

FAQ aggiuntive

Ecco alcune altre domande per aiutarti a ottenere il massimo dai team Microsoft.

Che ne dici di usare team e canali per l'evento?

Team e canali sono componenti essenziali dei team Microsoft. I team creano un gruppo di persone, contenuti o strumenti che circondano progetti specifici all'interno di un'organizzazione. Possono essere privati ​​o pubblici. Se l'obiettivo principale è avere una squadra che scambia le informazioni private in un determinato canale, è possibile creare stanze di breakout. Questa funzione è disponibile in "Meet Now" (riunioni del canale).

Puoi avere stanze di breakout del canale standard in cui tutti possono unirsi o un canale privato in cui devi invitare i partecipanti.

Alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di team e canali includono una semplice condivisione di materiali, nessuna condivisione di riunioni URL e un'opzione di chat sempre disponibile.

Che dire dei team mobili?

Puoi utilizzare l'app Microsoft Teams per partecipare alle riunioni sul tuo dispositivo iOS o Android. Puoi scaricare l'app dall'App Store o Google Play. Quando si tratta di accedere alle sale breakout, puoi unirti a loro sul tuo dispositivo mobile, ma non puoi crearne uno. È necessario utilizzare la versione desktop per farlo. Oltre a ciò, l'app dei team mobili ti consente di chattare, chiamare, condividere e caricare file, passare da una stanza o lasciarli. Quando l'organizzatore della riunione chiude una stanza di breakout, il tuo telefono ti reindirizzerà automaticamente alla riunione centrale.

Nel complesso, i team mobili sono un'ottima alternativa per partecipare alle riunioni se il tuo computer è fuori portata. Organizzarne uno, tuttavia, è molto più efficiente se eseguita sulla versione desktop.

Mastering Microsoft Teams Breakout Rooms

Creare e gestire le sale breakout in Microsoft Teams non è Rocket Science. Padroneggiare come funzionano queste stanze aiuterà a organizzare meglio qualsiasi incontro che ti stai fermando. Questo è esattamente il motivo per cui abbiamo fatto questa guida. Spero che ora sarai in grado di unirti, creare e gestire le stanze di breakout con facilità.

Per quali compiti di solito crei rooming room? Trovi più facile gestire un incontro con queste stanze? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.