Come inserire una casella di controllo nei fogli di Google

Come inserire una casella di controllo nei fogli di Google

Google Sheets ha recentemente introdotto una nuova funzionalità: Casella di controllo. Puoi inserirlo in qualsiasi cella con pochi clic. Ma non è la cosa migliore. La cosa che ci colpisce di più è il modo in cui puoi usarlo. Questa funzione ti consente di creare liste di cose da fare o tenere traccia dei progressi della tua squadra. Inoltre, puoi anche creare grafici ed elenchi dinamici che sono facili da aggiornare.

In questo articolo, ti mostreremo come inserire una casella di controllo nei fogli di Google e condivideremo anche alcuni dei nostri trucchi preferiti.

Come inserire una casella di controllo sul desktop?

Per prima cosa, ti mostreremo come farlo dal tuo laptop o dal tuo computer. Sebbene Google Sheets abbia un'app telefonica, crediamo che sia meglio fare alcune cose da un desktop. Semplicemente perché hai una visione migliore e c'è meno spazio per gli errori. Quindi, ecco cosa devi fare:

  1. Apri un foglio di calcolo.
  2. Seleziona le celle in cui si desidera inserire le caselle di controllo.
  3. Fai clic sul pulsante Inserisci.
  4. Seleziona "Casella di controllo".

Questo è tutto! È possibile utilizzare questo metodo per inserire una o più caselle di controllo: non ci sono limiti.

Se vuoi rimuovere una casella di controllo, è ancora più facile. Tutto quello che devi fare è selezionare le caselle di controllo che si desidera rimuovere e premere il pulsante Elimina sulla tastiera.

Nota: Se aggiungi una casella di controllo in una cella che contiene già alcuni numeri o testo, verranno rimossi. Oppure, per metterlo in modo migliore, la casella di controllo li sostituirà semplicemente e perderai quel contenuto. Pertanto, ti suggeriamo di inserire caselle di controllo solo alle celle vuote.

Posso inserire una casella di controllo su Android?

Se sei un utente Android, oggi è il tuo giorno fortunato. Non è necessario attivare il tuo computer se stai leggendo questo dal tuo telefono. Puoi inserire una casella di controllo dal tuo telefono, proprio come faresti da un dispositivo desktop. Tuttavia, devi avere l'app Google Sheets, quindi vai avanti e scaricalo.

Ecco cosa devi fare:

  1. Apri un foglio di calcolo.
  2. Seleziona le celle in cui si desidera inserire le caselle di controllo.
  3. Tocca il pulsante a tre punti nel menu in alto.
  4. Seleziona "Convalida dei dati".
  5. Seleziona "Criteri".
  6. Seleziona "Casella di controllo".

Ecco qua! Se si desidera rimuovere una casella di controllo dalla cella, selezionala e tocca Elimina.

Posso inserire una casella di controllo su iPhone?

Abbiamo cattive notizie per tutti gli utenti iOS. Sfortunatamente, al momento non è possibile inserire nuove caselle di controllo dall'app Google Sheets sul tuo iPhone o iPad. Detto questo, riteniamo che Google stia lavorando alla risoluzione di questo problema e che questa opzione sarà disponibile con il prossimo aggiornamento.

Fino ad allora, puoi aggiungere una casella di controllo solo dal tuo computer o dal laptop. Tuttavia, una volta aggiunta una nuova casella di controllo, puoi controllare e deselezionare una cella dalla tua app iOS. Questo è molto importante perché significa che i membri del team con dispositivi iOS non sono esclusi e possono anche partecipare.

Formattazione della casella di controllo

Sapevi che puoi formattare la tua casella di controllo proprio come avresti formato una cella normale? Giusto. Non devi accontentarti di caselle di controllo normali se non ti piacciono. È ora di diventare creativi e sorprendere i tuoi colleghi.

Se si desidera modificare il colore di una casella di controllo, applica il colore all'intera cella. Il colore predefinito è grigio, ma siamo sicuri che puoi trovare un colore più accattivante nella tavolozza. Se vuoi che la tua casella di controllo sia più grande, tutto ciò che devi fare è selezionare la cella e cambiare le dimensioni del carattere.

Dopo aver formattato una casella di controllo come ti piace, puoi copiarla e incollarla, proprio come faresti con qualsiasi altro contenuto. Non è necessario formattare ogni casella di controllo separatamente.

Aggiungi i valori della casella di controllo personalizzati

Un'opzione più avanzata sarebbe quella di creare una casella di controllo con un valore personalizzato. Questa è un'opzione fantastica per monitorare l'avanzamento del tuo team o creare sondaggi. In questo caso, controllare la casella significherebbe "sì", mentre lascia la scatola incontrollata significherebbe "no". Ecco come farlo:

  1. Vai al foglio di calcolo che vuoi cambiare.
  2. Scegli le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.
  3. Fai clic su "Dati" dal menu superiore.
  4. Seleziona "Convalida dei dati".
  5. Seleziona "Casella di controllo".
  6. Fai clic su "Usa i valori delle celle personalizzate".
  7. Ora, scrivi un significato accanto all'opzione "controllata".
  8. Puoi anche inserire un valore accanto all'opzione "non controllata", ma è facoltativo.
  9. Fai clic su "Salva".

Certo, puoi farlo anche con le caselle di controllo che hai aggiunto prima. Tutto quello che devi fare è modificarli e formattarli di nuovo.

Creazione di elenchi di cose da fare interattive

Una delle cose più belle delle caselle di controllo è che ti consentono di creare elenchi di cose da fare interattive. Significa che quando tocchi la casella di controllo, segnerà l'attività come completata. E sappiamo tutti quanto si sente soddisfacente! Ecco come puoi farlo:

  1. Innanzitutto, devi creare due colonne: una per le tue attività e l'altra per le caselle di controllo.
  2. Seguire la procedura sopra per inserire le caselle di controllo nella colonna B. Scrivi le tue attività nella prima colonna e quindi seleziona tutte le celle contenenti tali attività.
  3. Fai clic sul pulsante Formato.
  4. Seleziona "Formattazione condizionale".
  5. Seleziona l'opzione "Format celle se".
  6. Seleziona "La formula personalizzata è ..."
  7. Inserisci questa formula: = $ B2
  8. Fai clic su "Fatto".

Questo è tutto! Per ancora più divertimento, puoi personalizzarlo come vuoi. Puoi cambiare i loro colori di riempimento, aggiungere linee di sciopero e altro ancora.

Dai un'occhiata

Sapevi che il semplice atto di controllo delle attività dalla tua lista di cose da fare rilascia endorfine dal tuo corpo? In effetti, può essere uno dei momenti più soddisfacenti alla fine di una lunga giornata di lavoro. Non devi più creare manualmente le tue liste di cose da fare, poiché abbiamo la tecnologia per aiutarci!

Che tipo di elenchi di solito crei nei fogli di Google? Per cosa utilizzerai la funzione di controllo per? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.