Come disabilitare la chat su Microsoft Teams

Come disabilitare la chat su Microsoft Teams

Microsoft Teams è un ottimo modo per organizzare incontri remoti con colleghi o studenti. A volte, però, potresti voler impedire ai membri del team di scambiare messaggi di chat privata tra loro. Per le riunioni di lavoro, questo può aiutare a mantenere le conversazioni sul punto ed evitare di perdere importanti dettagli. Per i compiti scolastici, questo è per prevenire le distrazioni e mantenere gli studenti concentrati nella lezione.

Sebbene i team Microsoft siano stati creati specificamente per consentire le chat all'interno del gruppo, potresti comunque voler limitare questa capacità. Le seguenti istruzioni dettagliano come disabilitare la chat sui team Microsoft per quei tempi che si desidera disattivare questa funzionalità.

Come disabilitare la chat su Microsoft Teams su un PC Windows 10, Mac o Chromebook

Se desideri disabilitare la funzione di chat per i team Microsoft su un computer, dovrai essere il proprietario del team. Questa opzione limita la funzionalità di messaggistica solo al proprietario del team e disabilita i membri dall'essere in grado di chattare. Per fare questo, segui questi passaggi:

  1. Apri l'applicazione Microsoft Teams.
  2. Nel menu a sinistra, fai clic sul team che desideri disabilitare la chat.
  3. Fai clic sul menu Opzioni più opzioni nell'angolo in alto a destra della schermata delle squadre. Questa dovrebbe essere l'icona dei tre punti.
  4. Nel menu a discesa, scegli Gestisci canale.
  5. Dovresti quindi essere sulla finestra Impostazioni del canale. Nella scheda Autorizzazioni, fare clic su Solo i proprietari possono pubblicare messaggi.
  6. Navigare da questa finestra.

Con questa impostazione, solo i membri del team che sono stati designati come proprietari saranno in grado di utilizzare la chat. Se desideri cambiare la designazione di un membro, fai quanto segue:

  1. Fai clic sul nome della squadra dal menu a sinistra.
  2. Fai clic sull'icona di più opzioni, proprio a destra del nome della squadra. Questa sarà l'icona dei tre punti, quindi fare clic su Gestisci team.
  3. Nella finestra che appare, assicurati di essere nella scheda Membri. I nomi delle schede sono elencati nella parte superiore del menu.
  4. Dall'elenco dei membri del team, fai clic sulla freccia a discesa nella parte più a destra di ciascuna casella membro. Cambia la designazione da membro al proprietario. Questa persona ora sarà in grado di chattare.
  5. Anche il contrario è vero. Cambiare un ex proprietario in un membro disabiliterà la loro capacità di utilizzare la chat sulla pagina del team.

È inoltre possibile accedere a una configurazione della politica di chat più dettagliata utilizzando il Microsoft Teams Admin Center. Dovrai avere un account Microsoft di lavoro o scuola per aprire questa funzione. Inoltre, il tuo account dovrebbe essere designato come amministratore globale o non sarai in grado di apportare modifiche alle impostazioni del team. Se hai un account amministratore e desideri modificare le impostazioni della chat, fai quanto segue:

  1. Apri la pagina Microsoft Admin Center.
  2. Nel menu a sinistra, vedrai tutte le impostazioni disponibili. Fai clic sulle politiche di messaggistica.
  3. Fare clic su Aggiungi per creare una nuova politica di messaggistica.
  4. Denominare la nuova politica. Sarebbe meglio dargli un nome descrittivo in modo da poterlo assegnare facilmente in seguito.
  5. Vedrai un set di interruttori che ti permetteranno di scegliere le impostazioni specifiche per questa politica. Mentre vuoi rimuovere la chat, trova il bordo della chat, quindi disattivalo.
  6. Una volta che hai finito di scegliere le impostazioni, fai clic su Salva.

Ora che hai una politica di messaggistica che impedisce agli utenti di utilizzare la funzione di chat, tutto ciò che resta è assegnare ai membri a tale politica. Per fare ciò, segui queste istruzioni:

  1. Nella finestra della pagina del centro di amministrazione di Microsoft Teams, fai clic sull'opzione delle politiche di messaggistica nel menu a sinistra.
  2. Fai clic sulla tua politica appena creata.
  3. Dal menu appena sopra le politiche, fai clic su Gestisci utenti.
  4. Verrà visualizzata una finestra popup che ti consente di scegliere gli utenti che seguiranno questa politica di messaggistica. Digita il nome di un membro, quindi fai clic su Aggiungi.
  5. Fare clic su Applica. Gli utenti che fanno parte di questa politica di messaggistica saranno ora vietati dall'uso della chat.

Se hai molti membri e aggiungerli uno per uno è scomodo, puoi anche assegnare la politica di messaggistica utilizzando il menu degli utenti. Per fare questo:

  1. Nel menu a sinistra della pagina Amministratore di Microsoft Teams, fai clic sugli utenti.
  2. Ti verrà mostrato un elenco di tutti gli utenti del team. Puoi selezionarli tutti o utilizzare i filtri utilizzando l'icona dell'imbuto in alto a destra per selezionare particolari membri.
  3. Dopo aver selezionato gli utenti che verranno vietati dalla chat, fai clic su Modifica impostazioni. L'icona dovrebbe essere in alto a sinistra dell'elenco dei membri.
  4. Nella casella a discesa della politica di messaggistica, scegli la politica creata.
  5. Fare clic su Applica per salvare tutte le modifiche.
  6. A tutti i membri che sono stati assegnati alla politica verranno ora vietati l'utilizzo della chat.

Come disabilitare la chat su Microsoft Teams da un Android o iPhone

La funzionalità di chat non può essere modificata utilizzando l'app mobile Microsoft Teams. Se desideri disabilitare la chat per i membri o impostare una politica di messaggistica, dovrai utilizzare la versione desktop dell'app. Fare riferimento alle istruzioni sopra indicate per gestire i privilegi di chat.

Se questa è un'opzione che stai cercando, assicurati di mantenere la tua app aggiornata. Sebbene non ci sia una parola ufficiale da Microsoft, si potrebbe supporre che sembrerebbe e aggiornerebbe ad un certo punto.

FAQ aggiuntive

Ecco alcune delle domande più comuni riguardanti la funzione di chat di Microsoft Teams.

Posso eliminare la cronologia delle chat nei team?

Per impostazione predefinita, puoi modificare o eliminare qualsiasi messaggio di chat già inviato. La limitazione è che a meno che tu non sia il proprietario del canale, puoi eliminare solo i messaggi che hai inviato. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Apri il canale in cui hai inviato il tuo messaggio.

2. Trova il messaggio che desideri eliminare, quindi passala sopra.

3. Nel menu che appare, fai clic sull'icona di più opzioni. Questo sembrerà tre punti.

4. Fai clic su Elimina.

Se sei il proprietario del team, puoi impedire agli utenti di eliminare i messaggi. Fare così:

1. Nel menu a sinistra, seleziona la squadra di cui sei il proprietario.

2. Fai clic sull'icona dei tre punti a destra del nome della squadra.

3. Fai clic su Gestisci team.

4. Dal menu nella parte superiore dell'elenco dei membri, fai clic su Impostazioni.

5. Fare clic sulle autorizzazioni dei membri.

6. Fai clic su DARE AMBI IL MEMBRI L'opzione per eliminare i loro messaggi e offrire ai membri la possibilità di modificare i loro messaggi.

7. Navigare fuori dalla finestra. Nota che i proprietari possono ancora eliminare la cronologia della chat.

Le stesse opzioni possono essere accessibili utilizzando la pagina del centro di amministrazione Microsoft e l'opzione dei criteri di messaggistica. Per fare questo:

1. Nella pagina Center di Microsoft Admin, fare clic sulle politiche di messaggistica nel menu a sinistra.

2. Fare clic su Aggiungi per creare una nuova politica o fare clic su Modifica per modificare l'impostazione su una politica già esistente.

3. Dall'elenco delle opzioni, fare clic su AGGIUNGI per eliminare i messaggi e modificare i messaggi inviati.

4. Fai clic su Salva.

5. Ora puoi assegnare gli utenti a questa politica. Chiunque sotto di essa non sarà in grado di eliminare o modificare i messaggi che hanno già inviato.

Come si disabilitano le notifiche di chat nei team Microsoft?

Se desideri disabilitare le notifiche di apparire ogni volta che le persone ti inviano messaggi nei team Microsoft, puoi disattivare gli avvisi nelle tue impostazioni. Se vuoi farlo, segui questi passaggi:

1. Nella finestra Microsoft Teams, fai clic sull'icona dell'utente. Questo sarà nella parte superiore sinistra della schermata di Microsoft Teams.

2. Dal menu a discesa, fare clic su Impostazioni.

3. Nel menu a sinistra, fai clic sulle notifiche.

4. Ti verranno visualizzate le singole impostazioni per ogni tipo di messaggio. Fare clic su una freccia a discesa per ogni impostazione, quindi scegli se disponibile. Alcune impostazioni come le menzioni personali non possono essere disattivate. Puoi solo limitarli al solo banner piuttosto che essere avvisato sia da banner che da e -mail.

Come rimuovo qualcuno da una chat di Microsoft Teams?

Puoi rimuovere le persone che si trovano nel tuo gruppo di chat solo se l'amministratore o il proprietario del team hanno permesso questa opzione nelle impostazioni. Se questa opzione è abilitata, è possibile rimuovere le persone nella chat da:

1. Nella chat, fai clic sull'icona che mostra il numero di persone nel gruppo di chat.

2. Verrà visualizzato un menu a discesa che mostra i nomi di tutti i partecipanti.

3. Passa il mouse sul nome della persona che si desidera rimuovere dal gruppo di chat.

4. Fai clic su X a destra del nome dell'utente.

5. Fare clic su Conferma nella finestra popup.

6. Gli utenti rimanenti nella chat saranno informati che l'utente è stato rimosso dal gruppo.

7. Tutti i post degli utenti rimossi rimarranno comunque nella cronologia delle chat. Saranno comunque in grado di leggere uno qualsiasi dei post effettuati prima di essere rimossi, anche se non saranno in grado di vedere nuovi post. Se modifichi uno qualsiasi dei post che sono stati effettuati prima che un utente venga rimosso, potranno vedere le modifiche.

Gestire efficacemente il flusso della riunione

Limitare la capacità di chat di Microsoft Teams consente ai membri di un gruppo di concentrarsi sull'argomento a portata di mano. Questa funzione dovrebbe essere usata con parsimonia, tuttavia, poiché il punto di utilizzare i team Microsoft è di facilitare la comunicazione in primo luogo. Ma con un'applicazione controllata di politiche di messaggistica, puoi gestire efficacemente il flusso della riunione di Microsoft Teams.

Conosci altri modi per disabilitare la chat su Microsoft Teams? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.