Come cambiare il saluto di posta vocale in RingCentral

Come cambiare il saluto di posta vocale in RingCentral

Quando crei per la prima volta il tuo account RingCentral, il saluto vocale è impostato per impostazione predefinita. Se vuoi utilizzare la tua registrazione per il saluto vocale, puoi facilmente cambiarlo nell'app mobile RingCentral o sul sito Web. Invece di avere un messaggio generico e preregistrato, puoi registrare quello che vuoi e rendere il tuo saluto vocale più personale, spiritoso o divertente.

In questo articolo, ti mostreremo come cambiare il tuo saluto di posta vocale in RingCentral sul tuo PC, iPhone e dispositivo Android. Passeremo anche il processo di modifica del pin di posta vocale nell'app RingCentral.

Come cambiare il saluto di posta vocale in RingCentral da un PC

RingCentral è un'app di comunicazione che puoi usare per chiamare qualcuno, membri del team di messaggi e programmare le videoconferenze. È un ottimo strumento di comunicazione per uso professionale e personale. Viene fornito con molte caratteristiche di messaggistica e telefono, una delle quali è la segreteria telefonica.

Quando crei il tuo account RingCentral, il tuo saluto vocale verrà impostato per impostazione predefinita. Il saluto vocale è un messaggio preregistrato che informa il chiamante che non sei disponibile a rispondere al telefono in quel momento. Il chiamante può quindi lasciare un messaggio o richiamare se lo desiderano. Questo strumento di comunicazione è molto utile quando sei troppo occupato per parlare o non sentire il telefono squillare. Per non parlare di quanto possa essere utile quando non riconosci l'ID chiamante.

Se non ti piace il saluto predefinito per la segreteria o pensi che sia troppo generico, puoi sempre cambiarlo e usare la tua registrazione. Cambiare il saluto della tua segreteria telefonica è molto più semplice sull'app per il telefono, dove è semplicemente registrare un nuovo messaggio. Se vuoi impostare un diverso saluto di posta vocale in RingCentral sul tuo PC, ci sono tre modi per farlo.

  1. Usa il microfono del tuo computer per registrare un nuovo saluto vocale.
  2. Carica un file MP3 o WAV sul tuo account RingCentral.
  3. Chiedi a RingCentral di chiamarti in modo da poter registrare un nuovo saluto vocale sul tuo telefono.

Indipendentemente dall'opzione che scegli, sarai in grado di impostare un nuovo saluto vocale in RingCentral in pochi minuti. Segui i passaggi seguenti per scoprire come è fatto.

  1. Visita il sito Web RingCentral sul tuo browser e accedi al tuo account RingCentral.
  2. Fare clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
  3. Seleziona "Telefono" da più opzione e trascina su Ordine della scheda.
  4. Ora seleziona "telefono" sulla barra laterale sinistra.
  5. Fai clic su "Modifica" accanto a "Voicemail."
  6. In "Tipo di saluto vocale", selezionare "personalizzato."
  7. Scegli il pulsante "Registra".
  8. Seleziona "Telefono", "Microfono" o "Importazione."
  9. Registrare o importare il nuovo saluto vocale.
  10. Fai clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in basso a destra.

Se scegli l'opzione del telefono, devi inserire il tuo numero di telefono in modo che RingCentral possa chiamarti. Puoi anche semplicemente selezionare il pulsante Call Now e farlo finire in modo rapido ed efficiente. Si noti che si tratta di una chiamata generata, quindi basta seguire le istruzioni e premere i pulsanti se necessario. L'intero processo non dovrebbe richiedere più di un paio di minuti.

Se si desidera registrare il tuo nuovo saluto vocale tramite un microfono, premere il pulsante di record rosso, registrare il tuo nuovo saluto vocale e fare clic sul pulsante Done. Tieni presente che RingCentral ti chiederà il permesso di utilizzare il microfono in anticipo. Questa è un'ottima opzione se non hai il telefono con te in questo momento.

Se si desidera importare il messaggio vocale preregistrato, fai clic sul pulsante Sfoglia e scegli il file da dove lo hai archiviato sul computer. Quando hai finito, fai clic sul pulsante fatto nella stessa finestra. Questo metodo richiede più tempo, poiché dovrai registrare il messaggio con il telefono e quindi trasferirlo sul tuo computer.

Mentre sei lì, puoi anche cambiare il pin di posta vocale. Per impostazione predefinita, ogni utente Ringcentral ha lo stesso pin. Basta digitare il tuo nuovo pin e confermarlo. Tuttavia, ci sono alcuni criteri per il pin. Ad esempio, puoi usare solo le cifre e non puoi ripetere due o tre cifre (E.G., 222). Inoltre non puoi usare numeri sequenziali, come 1234.

Una volta salvate le modifiche, la prossima volta che qualcuno ti chiama tramite l'app RingCentral e non rispondi, sentiranno il tuo nuovo saluto vocale. Tieni presente che le impostazioni della suoneria si applicano immediatamente a tutti i dispositivi. Quindi, se cambi il tuo saluto di posta vocale sul tuo PC, non dovrai farlo di nuovo sulla tua app mobile.

Come cambiare il saluto di posta vocale in RingCentral da un iPhone

È molto più facile cambiare il saluto della tua segreteria telefonica in RingCentral sul tuo iPhone. Devi solo registrare un nuovo messaggio sul tuo telefono. Non è necessario chiamare nessuno o importare registrazioni da altri dispositivi. Ecco come è fatto.

  1. Apri l'app RingCentral sul tuo iPhone.
  2. Tocca l'icona "più" nell'angolo in basso a destra dello schermo.
  3. Vai alle "chiamate in arrivo" e vai a "Voicemail".
  4. Cambia il tipo di saluto vocale in "personalizzato."
  5. Tocca il pulsante "Riproduci" per iniziare la registrazione.
  6. Quando hai finito di registrare, tocca di nuovo il pulsante di registrazione.
  7. Imposta il nuovo pin di posta vocale.
  8. Salva le modifiche.

È tutto quello che c'è. Prima di salvare la registrazione, assicurati di ascoltarla per vedere se tutto suona bene. Se non ti piace, puoi facilmente registrarne un altro.

Nota che l'opzione per modificare il saluto vocale sarà disponibile solo se si sceglie l'opzione in avanti a vocale. Se vuoi controllare, vai alla sezione vocale e poi vai a quando una chiamata non viene data risposta. Puoi scegliere tra l'attaccante per vocale, riprodurre un messaggio, quindi disconnettersi e inviare una chiamata a un gruppo di chiamate. Assicurati di scegliere la prima opzione.

Come cambiare il saluto di posta vocale in RingCentral da un Android

Se hai un dispositivo Android, puoi anche cambiare i saluti vocali nell'app RingCentral. Ti vorranno solo un minuto o due. Ecco cosa devi fare.

  1. Avvia l'app RingCentral sul tuo dispositivo Android.
  2. Vai all'icona "più" nell'angolo in basso a destra dello schermo.
  3. Seleziona "Telefono" nel menu Pop -up.
  4. Procedi alla scheda "Voice" nel menu in alto.
  5. Vai a "Tipo di saluto vocale."E cambialo in" personalizzato."
  6. Tocca il pulsante di registrazione per avviare la registrazione del tuo messaggio.
  7. Una volta finito, tocca di nuovo il pulsante di registrazione.
  8. Immettere il nuovo pin di posta vocale sotto e confermarlo.
  9. Salva le modifiche.

Hai cambiato con successo il saluto di posta vocale nell'app RingCentral. La prossima volta che ricevi una chiamata nell'app e non sei lì per rispondere, il chiamante ascolterà la tua nuova registrazione.

Lascia che la posta vocale riceva il tuo messaggio

Invece di vedere una chiamata persa nell'app RingCentral, perché non impostare un saluto di posta vocale? Ancora meglio, aggiungi una nota personale utilizzando la tua registrazione per il saluto vocale. È facile da configurare e puoi dire quello che vuoi.

Hai mai cambiato il tuo saluto vocale in RingCentral prima? Hai registrato il messaggio sul tuo telefono o sul sito Web? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.