Come cambiare il campo primario in airtable

Come cambiare il campo primario in airtable

Airtable è diventato sempre più popolare di recente - e per una buona ragione. È uno strumento intelligente che consente alle aziende e alle organizzazioni di gestire con facilità varie operazioni e informazioni. Offre inoltre agli utenti la possibilità di lavorare su un foglio di calcolo con una più ampia varietà di funzioni ricche rispetto ai fogli di Google.

Se stai usando Airtable per un po ', potresti aver notato che il campo primario non cambia. Ma c'è un'opzione per modificarlo? Lo scoprirai in questo articolo, quindi continua a leggere.

Qual è la colonna principale in airtable?

Coloro che hanno familiarità con Airtable probabilmente sanno qualcosa sulle colonne primarie. Ma cosa comporta il termine? Una colonna primaria, o un campo primario, è la prima colonna nel foglio di calcolo airtable, che rappresenta dati o record. Se gli utenti desiderano connettere due tabelle, il nome del campo principale sembrerà rappresentare informazioni nel foglio.

Ad esempio, un campo primario può mostrare il nome di un utente se importa un file CSV su Airtable.

In generale, le colonne primarie sono basate sul testo ma possono anche contenere date, numeri, formule, numeri automatici, ecc. Ricorda che questi campi non supportano allegati, rollup, caselle di controllo, ecc.

Mentre è possibile spostare ed eliminare altre colonne, non è così con il campo primario.

Come cambiare il tuo campo principale in airtable?

Come hai appreso, il campo principale indica i dati nella tabella. Quindi, se non ti piace il suo nome, puoi semplicemente spostare un altro campo per renderlo una colonna primaria? Sfortunatamente, non è possibile.

Tuttavia, puoi spostare i dati su un'altra colonna e scegliere un altro nome per rappresentarli. In questo modo non è così difficile, a condizione che tu segua attentamente il processo:

  1. Airtable aperto.
  2. Vedrai un foglio di calcolo e una colonna primaria. Tocca il pulsante "+" a destra delle colonne.
  3. Scegli il tipo di campo. Si noti che la maggior parte degli utenti preferisce optare per "Testo a riga singola."
  4. Nomina questo nuovo campo come vuoi.
  5. Seleziona tutti i dati dalla colonna primaria.
  6. Fare clic con il tasto destro per copiare.
  7. Vai alla colonna appena creata, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella sotto il nome del campo da incollare.

La colonna appena fatta conterrà ora i dati dal campo primario. Tuttavia, sarà nominato come volevi.

Come posso personalizzare il campo principale?

Sebbene non sia possibile eliminare il campo principale, puoi comunque personalizzarlo. Ad esempio, sapevi che Airtable consente ai suoi utenti di regolare questa colonna modificando la sua funzione principale? Invece di essere basato sul testo, questo campo può contenere date, numeri, ecc. Se hai cercato una soluzione per aiutarti a cambiare il formato del campo primario, ecco cosa devi fare:

  1. Airtable aperto.
  2. Fai clic sulla freccia di puntamento verso il basso a destra del nome del campo principale.
  3. Tocca nella scheda "Personalizza campo."È molto probabilmente la prima opzione.
  4. Vedrai una scheda bluastra con il tipo di campo. Premi la freccia di puntamento verso il basso accanto ad essa.
  5. Seleziona il nuovo tipo di campo.
  6. Finite premendo il pulsante "Salva".

Supponiamo che il tuo campo principale fosse in precedenza basato sul testo. Se l'hai aggiornato a "Data", la colonna mostrerà ora il formato della data quando si preme la cella sotto il nome. Questa funzionalità ordinata consente agli utenti di scrivere vari tipi di dati in modo più efficiente.

Ricorda che il campo primario supporta solo quelle funzioni che potresti selezionare. Non puoi scegliere allegati, rollup, campi di conteggio, ecc.

Come posso eliminare i campi in airtable?

Se il tuo foglio di calcolo airtable contiene dati non necessari, esiste un modo semplice per eliminare tali campi. Si noti che airtable non consente agli utenti di rimuovere il campo primario. Per rimuovere altri campi, fai quanto segue:

  1. Airtable aperto.
  2. Individua il campo che vuoi eliminare.
  3. Fai clic sulla freccia di puntamento verso il basso a destra del campo.
  4. Scorri verso il basso fino a "Elimina il campo."

Questo è tutto! Hai rimosso il campo ridondante dal tuo foglio di calcolo airtable. Non ingombra più il tuo foglio e la gestione del resto delle colonne sarà più efficiente.

Ma cosa succede se devi eliminare più campi? Ad esempio, hai importato un foglio di calcolo con oltre 100 colonne e hai bisogno di rimuovere la metà dei campi. C'è un modo per farlo?

Sfortunatamente, per il momento, non è possibile eseguire questa funzione su più campi. Anche se riesci a selezionare tutti i campi che vuoi rimuovere, si deseleranno da soli una volta che proverai a eliminarli.

Airtable è consapevole che questo è un problema per molti utenti, quindi potrebbero fare qualcosa al riguardo.

Come si muovono i campi in aria?

Ormai, sai già che non puoi spostare il campo principale in airtable. Ciò significa che non puoi spostare anche altri campi? Fortunatamente, non è così. È possibile spostare facilmente tutti gli altri campi se segui i passaggi seguenti:

  1. Lanciare airtable.
  2. Individua il campo che desideri muoverti.
  3. Fai clic su di esso e trascinalo dove vuoi che rimanga.
  4. Lascia cadere il campo quando sei pronto.

Se hai bisogno di spostare più record, ecco come lo farai:

  1. Tocca il numero accanto alla prima cella.
  2. Premere e tenere premuto "Maiusc" sulla tastiera e selezionare il numero dell'ultima cella.
  3. Trascina quelle celle e lasciale cadere dove vuoi.

Vale la pena ricordare che alcuni utenti airtabili hanno problemi con questa funzione. Vale a dire, non funziona con tutti i browser. Ad esempio, potresti essere in grado di spostare le celle da Safari sul tuo iPhone ma non da Chrome sul tuo computer. Se ciò accade, prova con un browser diverso. Molto probabilmente sarà un problema con il browser selezionato stesso.

FAQ aggiuntive

C'è qualcosa che non abbiamo coperto per i campi airtable? In tal caso, leggi la sezione successiva per trovare le risposte alle domande più popolari.

1. Quali sono i campi in un tavolo aereo?

Tutti i fogli di calcolo airtable contengono campi o colonne, quelli di base sono "nome", "Note" e "Allegato."Questi campi contengono informazioni pertinenti che ti aiutano a organizzare e gestire la tua attività.

Ciascuno dei campi può avere un tipo diverso, determinando il tipo di informazioni che gli utenti possono scrivere lì. Ad esempio, è possibile selezionare l'opzione "singola riga" per un testo più breve. La maggior parte delle persone utilizza questa funzione per scrivere nomi. Inoltre, è possibile selezionare la scheda "Note" per dati più lunghi e preziosi.

Se è necessario aggiungere alcuni documenti allegati al tuo foglio di calcolo, caricali semplicemente nel campo "allegato".

Altri tipi di campo sono date, casella di controllo, selezione singola, selezione multipla, URL, valutazione, numeri e valute.

2. Puoi usare una formula nel campo primario?

Mentre ci sono qualche tipo di informazione che il campo primario non supporta, una formula non è una di queste. Detto questo, gli utenti possono utilizzare formule nel campo primario per compilare record da altri campi e archiviarli con un solo nome.

Ricorda che le formule di apprendimento richiede pratica, soprattutto se il tuo obiettivo è utilizzare complesse se formule con più linee. Mentre potrebbero sembrare intimidatoli, il trucco è renderli il più semplice possibile.

Pensa a ciò che vuoi realizzare con una formula e annotare il comando su un pezzo di carta per riferimento. Quindi, prova a rompere il comando in diverse sezioni che ti consentiranno di creare una formula.

3. Cos'è la vista della griglia in airtable?

Airtable offre diversi tipi di viste, tra cui una vista a griglia, il tipo di vista predefinita. La vista a griglia mostra righe e colonne, o record e campi chiaramente, consentendo agli utenti di vedere tutto a colpo d'occhio. Con tale visione, è anche possibile copiare nuove informazioni da un altro programma simile.

Oltre alla vista della griglia, ci sono anche altri tipi. Una vista del calendario è utile quando gli utenti hanno bisogno di una visualizzazione pulita di tutti gli eventi. Una vista galleria viene solitamente utilizzata per le immagini, mentre una vista Kanban consente agli utenti di vedere le loro attività come carte di grandi dimensioni.

Gli utenti airtable possono provare tutte queste viste per determinare quale tipo si adatta maggiormente alle esigenze della propria attività.

4. Il campo chiave primario deve essere il primo campo in una tabella?

Quando si tratta di airtable, il campo primario è sempre il primo campo in qualsiasi tabella.

5. Puoi collegare tra le basi in airtable?

Quando si lancia airtable, potresti notare icone diverse, ognuna delle quali rappresenta una base. Queste basi contengono informazioni preziose per la gestione e l'organizzazione di attività o altri compiti giornalieri. Con l'opzione di sincronizzazione airtable, gli utenti possono sincronizzare i dati da due basi diverse.

Airtable reso facile

Come strumento pieno di numerose funzionalità, Airtable rende l'organizzazione di varie attività più gestibile. Per una migliore visualizzazione dei record, ogni colonna può avere un nome particolare. Gli utenti possono anche scegliere il tipo di campo specifico. Sebbene non sia ancora possibile rimuovere il campo primario, ci sono modi per spostare i dati da esso ad altri campi o modificarne il tipo. Segui semplicemente i passaggi che abbiamo delineato qui e non avrai problemi.

Hai già provato Airtable? Quali funzioni trovi le più utili? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.