Come registrare automaticamente tutte le riunioni di zoom

Come registrare automaticamente tutte le riunioni di zoom

Molte squadre di lavoro a telecomando si affidano alla registrazione delle riunioni di Zoom per rivisitare importanti discussioni e garantire che gli obiettivi dell'azienda siano allineati su tutti i dipendenti. Per questo motivo, la registrazione automatica è una caratteristica importante che ti assicura di non dimenticare accidentalmente di premere il pulsante di registrazione e perdere tutte quelle informazioni preziose.

Fortunatamente, è possibile registrare automaticamente le riunioni in zoom. Questo articolo esaminerà tutti i diversi metodi per garantire che la tua riunione di zoom sia senza soluzione di continuità.

Abilita la registrazione automatica localmente e sul cloud

Zoom facilita le registrazioni automatiche locali e cloud. La registrazione locale è disponibile per gli utenti gratuiti e gli abbonati a pagamento, ma gli utenti gratuiti possono solo registrare e salvare file sul proprio PC, laptop o Mac. La registrazione può catturare il video e l'audio della riunione, i nomi dei partecipanti, i timestamp e altri elementi che la registrazione può vedere.

D'altra parte, gli abbonati a pagamento (conti professionisti, aziendali e istruzione) possono registrare le riunioni e i webinar utilizzando l'app Zoom sui loro dispositivi Android o iOS e salvarli nel cloud. Inoltre, possono registrare l'altoparlante attivo, vista galleria, schermo condiviso e utilizzare la trascrizione audio e altre opzioni di registrazione cloud.

Per tutti gli utenti dell'account

Zoom ti consente di aggiungere più utenti al tuo account Zoom e assegnare loro ruoli diversi (proprietario, amministratore o membro). Detto questo, puoi consentire la registrazione automatica a tutti gli utenti di un account se sei un amministratore con la possibilità di modificare le impostazioni dell'account.

Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account sul portale Web di Zoom.
  2. Nel menu di navigazione, selezionare “Impostazioni."
  3. Fai clic sulla sezione "Registrazione".
  4. Tocca la manopola mobile accanto alla "registrazione automatica" per abilitare l'impostazione.
  5. Conferma la verifica pop-up selezionando "Abilita."
  6. A seconda dell'abbonamento, puoi scegliere di "registrare nel cloud" o "registrare sul computer locale."Assicurati di abilitare" L'host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud "se si sceglie la registrazione del cloud.

Nota: Per le registrazioni delle nuvole, c'è un limite di 150 file per sessione live. Crei un nuovo file interrompendo e avviando una nuova registrazione, non fermandosi. Inoltre, le registrazioni cloud di solito richiedono il doppio della quantità di tempo registrato per elaborare una registrazione.

Per gli utenti del gruppo

Puoi anche abilitare la registrazione automatica di un gruppo di utenti. Ecco come lo fai:

  1. Accedi al tuo account sul portale Web di Zoom.
  2. Fare clic su "Gestione utente" nel menu di navigazione.
  3. Tocca “Gruppi."
  4. Seleziona il nome del gruppo a cui si desidera consentire la registrazione automatica a.
  5. Vai a "Registrazione."
  6. Abilita "registrazione automatica" toccando la manopola mobile.
  7. Conferma la modifica facendo clic su "Abilita" se viene visualizzata una verifica pop-up.
  8. Scegli tra "Record sul computer locale" e "Registra nel cloud."Assicurati di abilitare" L'host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud "se si sceglie la registrazione del cloud.
  9. Conferma le tue scelte toccando “Salva."

Nota: Se desideri essere l'unico che può modificare queste impostazioni, puoi fare clic sull'icona di blocco e quindi “Blocca."

Per te

Se si desidera registrare automaticamente riunioni o webinar solo per te stesso, segui semplicemente questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account sul portale Web di Zoom.
  2. Tocca "Impostazioni" nel menu di navigazione.
  3. Vai a "Registrazione."
  4. Abilita "registrazione automatica" toccando la manopola mobile.
  5. Abilita l'impostazione nel menu pop-up.

Nota: Se l'opzione è in grigio, significa che il tuo amministratore ha bloccato l'opzione per il tuo gruppo o account. Per abilitarlo, dovrai contattare il tuo zoom admin.

  1. Scegli tra "Record sul computer locale" e "Registra nel cloud."Assicurati di abilitare" L'host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud "se si sceglie la registrazione del cloud.
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Nota: La nuova impostazione si applicherà solo alle tue riunioni future. Se vuoi consentire a questa impostazione di riunioni e riunioni già programmate nell'ambito del tuo documento d'identità della riunione personale, dovrai attivare manualmente la registrazione automatica per ogni riunione.

Per le riunioni individuali

Per abilitare la registrazione automatica per una riunione particolare, seguire questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account Zoom sul portale Web di Zoom.
  2. Vai a "riunioni" nel menu di navigazione.
  3. Seleziona "Meeting" nella sezione "imminente". Puoi anche fare clic su “Pianifica una riunione."
  4. Se scegli la prima opzione, fai clic su "Modifica" Avanti.
  5. Trova "Opzioni" e tocca la casella di controllo accanto a "Registra automaticamente la riunione."
  6. Qui, puoi scegliere tra salvare la registrazione "sul computer locale" o "nel cloud."

Nota: Abilitare la registrazione automatica per una riunione individuale è disponibile anche se l'impostazione non è stata abilitata dall'amministratore.

Senza l'host

L'opzione di registrare automaticamente tutte le riunioni di zoom senza l'host è disponibile solo per le registrazioni cloud. Per registrare una riunione nel cloud senza l'host, abilitare la registrazione cloud automatica come descritto sopra o abilitare l'opzione "join prima host" prima di pianificare una riunione.

Se vuoi registrare localmente senza un host, dovranno concederti il ​​permesso di farlo o prepararti come host alternativo.

FAQ

Come disabilitare la registrazione automatica in zoom

È possibile interrompere automaticamente le riunioni e i webinar di zoom seguendo i passaggi descritti sopra.

Quando la registrazione automatica inizia in zoom?

La registrazione cloud automatica in zoom inizierà quando l'host si unisce alla riunione. L'host può anche avviare la registrazione del cloud automatico utilizzando "Consenti ai partecipanti di unirsi in qualsiasi momento", che consente ai partecipanti di unirsi alla riunione o al webinar prima dell'host. Per la registrazione locale, la riunione di Zoom inizierà a essere registrata solo una volta che l'host si unisce.

Puoi condividere le registrazioni zoom?

Puoi condividere le registrazioni zoom locali caricandole su Dropbox, Google Drive o altre piattaforme di archiviazione di terze parti. Per quanto riguarda le registrazioni cloud, puoi condividerle inviando il link ad altri utenti. È possibile impostare una password per limitare l'accesso al link, condividerla con tutti o solo con persone specifiche, impostare una data di scadenza e consentire ad altri di modificare, scaricare o vedere la trascrizione del video/audio se ce n'è uno.

Altri possono vedere che sto registrando una riunione di zoom?

Zoom informa sempre tutti i partecipanti che viene registrato un incontro o un webinar. Per gli utenti desktop, questo verrà mostrato sotto forma di un disclaimer che chiede se si desidera continuare a una riunione che viene registrata o lasciare. Per gli utenti mobili, all'inizio ci sarà un suono che indica che l'incontro viene registrato o un disclaimer di consenso che chiede loro di premere "1" se vogliono unirsi a una riunione registrata.

Semplifica le riunioni di zoom con la registrazione automatica

La registrazione automatica di tutte le riunioni di zoom e i webinar ti fa risparmiare tempo e sforzo di abilitare l'impostazione prima di ogni riunione. Seguendo le istruzioni in questo articolo, avrai un elemento in meno nella tua lista di cose da fare e non dovrai preoccuparsi di dimenticare di premere il pulsante di registrazione prima che inizi la riunione.

Hai già registrato una riunione di zoom? Hai seguito i passaggi di questo articolo per abilitare l'impostazione di registrazione automatica? Dicci nella sezione commenti qui sotto.